PRIVACY POLICY

一般社団法人KASHIMAACADEMYSPORTSCLUB(以下「当クラブ」といいます)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)を遵守し、利用者の個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーでは、当スクールが収集する個人情報、その利用目的、管理方法等について定めます。

1. 事業者情報

• 事業者名:一般社団法人KASHIMAACADEMYSPORTSCLUB
• 新しいホームページ:https://www.kashima-academy.com/
• お問い合わせ先:本ポリシー末尾の「お問い合わせ先」をご参照ください。

2. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

3. 収集する個人情報の項目

当スクールは、以下の個人情報を収集することがあります。

3.1 会員登録・お問い合わせ時

• 氏名(保護者氏名・お子様氏名)
• 生年月日・年齢
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 緊急連絡先
• その他お問い合わせ内容に含まれる情報

3.2 活動に関する情報

• 健康状態・既往症・アレルギー情報
• スクール活動中の写真・動画
• 出席記録・練習記録
• 試合結果・成績情報

3.3 ウェブサイト利用時

• IPアドレス
• ブラウザの種類・バージョン
• 閲覧ページ・アクセス日時
• Cookie情報

4. 個人情報の利用目的

当スクールは、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• スクールの運営・管理
• 会員登録・入会手続き
• 各種お問い合わせへの対応
• 練習・試合・イベントの実施および連絡
• 緊急時の連絡
• スクール活動の記録・広報活動(ウェブサイト・SNS等での写真・動画の掲載)
• スクールからの各種お知らせ・情報提供
• サービスの改善・新サービスの開発
• ウェブサイトのアクセス解析・改善
• その他、上記利用目的に付随する目的

5. 未成年者の個人情報について

未成年者の個人情報を収集する場合は、保護者の同意を得た上で収集いたします。未成年者ご本人からお問い合わせがあった場合、保護者の同意を得ていることを確認させていただく場合があります。

6. 写真・動画の取り扱いについて

当スクールは、練習・試合・イベント等の活動中に写真や動画を撮影し、以下の目的で使用することがあります。

• ウェブサイト・ブログ・SNSでの活動報告
• パンフレット・チラシ等の広報物への掲載
• スクール内での掲示

写真・動画の使用を希望されない場合は、事前にお申し出ください。また、既に掲載されている写真・動画の削除を希望される場合も、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. 個人情報の第三者提供

当スクールは、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

8. 個人情報の委託

当スクールは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当スクールは、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において個人情報の管理、秘密保持、再委託の条件、委託終了時の個人情報の返却等について適切に定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

9. 個人情報の安全管理

当スクールは、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下の対策を実施しています。

• 個人情報へのアクセス権限を必要最小限に制限
• 個人情報を取り扱う従業員に対する教育・監督
• 個人情報を保管する場所への物理的なアクセス制限
• 情報システムへの不正アクセス防止措置

10. Cookieおよびアクセス解析ツールについて

当スクールのウェブサイトでは、サービス向上のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを使用しています。

10.1 Cookieについて

Cookieとは、ウェブサイトを訪問した際に、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、訪問者のコンピュータに一時的にファイルとして保存する仕組みです。Cookieにより、訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができます。

ブラウザの設定により、Cookieを無効にすることが可能です。ただし、Cookieを無効にした場合、ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなる場合があります。

10.2 アクセス解析ツール

当スクールのウェブサイトでは、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを使用しています。これらのツールは、Cookieを使用してウェブサイトの利用状況を分析します。取得された情報は、個人を特定するものではなく、統計的なデータとして利用されます。

11. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人またはその代理人は、当スクールが保有する個人情報について、以下の権利を行使することができます。

• 個人情報の開示請求
• 個人情報の訂正・追加・削除
• 個人情報の利用停止・消去
• 個人情報の第三者提供の停止

これらの権利を行使される場合は、本ポリシー末尾の「お問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。なお、開示等の求めに際しては、所定の手数料をいただく場合があります。

12. 個人情報の保持期間

当スクールは、個人情報を利用目的を達成するために必要な期間保持します。退会後または利用目的を達成した後は、法令に基づく保存義務がある場合を除き、遅滞なく個人情報を削除いたします。

13. プライバシーポリシーの変更

当スクールは、法令の変更や事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。重要な変更がある場合には、ウェブサイト上で分かりやすく告知いたします。

14. お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

一般社団法人KASHIMA ACADEMY SPORTS CLUB（以下、「当クラブ」という）は、当クラブ会員およびその他当クラブの活動にあたって、お客様及び従業者の個人情報及び特定個人情報（マイナンバー）を保護することの重要性を認識し、業務に従事する従業者が個人情報保護の重要性を認識すると共に、各国の法令の遵守及び個人情報の管理責任体制を構築し、個人情報の適切な取扱について有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を実施します。

1. 個人情報保護の組織活動

• 役員及びすべての従業者は、個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 個人情報保護の担当者を選任し、個人情報保護の実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行います。
• 当クラブを取り巻く環境や社会情勢の変化に合わせ、個人情報保護の継続的な見直しと改善を行います。
• 個人情報保護方針は、いつでもお客様がご確認いただけるよう、HPに掲示を致します。

2. 個人情報の取扱い

取得、利用、提供については、取得時に利用目的を明らかにし、取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で使用します。また、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがないよう適切な措置を講じます。

個人情報に対し、開示・訂正等を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに速やかに応じます。また個人情報に関する苦情及び相談について適正に対応いたします。

当クラブでは、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・個人情報の滅失・破壊・改竄・毀損・漏洩等を防止するための措置を講じます。また当クラブは、個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するために定期点検を実施いたします。

当クラブでは、お客様の要配慮個人情報を直接取得することはございません。取扱う場合は、告知やお客様に直接同意を得てから取得を行います。また、個人情報を第三者提供する業務や外国へ個人情報を提供する業務は行っておりません。

当クラブでは、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合には、速やかにご報告を行うとともに被害の拡大を防止する措置を速やかに講じたうえ、事故の原因を分析し、再発防止する措置を講じます。

当クラブでは、個人情報の処理を外部へ委託する場合、漏洩や再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、契約の範囲内で利用します。

法令遵守について

個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の規範に加えて、『マイナンバー法』及び『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）』、並びに『個人情報保護法』及びこれらの政令、省令、ガイドラインを順守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

一般社団法人KASHIMA ACADEMY SPORTS CLUB（以下、当クラブといいます）は個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報の取扱いに最新の注意を払っております。以下、当クラブにおける個人情報の取扱いについての考え方を記載致します。

個人情報の利用について

当クラブが取得する個人情報は、当クラブの各事業活動を行ううえで、それぞれの目的達成のために必要な範囲内においてのみ利用致します。下記の内容にて当クラブでは個人情報を取得させていただきます。

個人情報の共同利用に関して

当クラブでは、お客様対応を行うために、関連会社間で、以下の個人データを共同して利用することがあります。

個人情報の安全管理措置に関して

当クラブでは、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起こらないよう適切な安全管理措置を実施し、厳正に管理します。

個人情報の第三者への提供・委託について

当クラブでは、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承ください。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、当クラブでは利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。この場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

個人情報の開示、苦情及び相談について

お客様は当クラブが管理しているお客様の個人情報に対して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という。）を求めることができます。

個人情報の開示等を要求される場合、やお客様の個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談に関しても、「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

任意性について

お客様が個人情報を当クラブに提供することは任意です。しかしながら、情報のご提供がありませんと各サービスを受けられないことがあります。

クッキー(Cookie)の利用に関して

当クラブでは、利用者が当クラブWebサイトを便利に利用していただくために、クッキーと呼ばれる技術を使っています。

クッキーとは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果測定のために、ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてWebサイト訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。クッキーの利用により、利用者が使用しているコンピュータを識別できますが、利用者個人を特定する情報は含まれておらず識別はできません。

利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否することが可能です。ブラウザの設定方法に関しては、各製造元にお問合せください。

個人情報に関するお問い合わせ先